Tidigare Konferenser på Arkivforum

Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.

Caspar Almalander
Omvärldsanalys: Arkiv & informationshantering – Vad är på gång och vart är vi på väg?
Ordförande Caspar Almalander öppnar konferensen med en omvärldsanalys om arkiv- och informationshantering, inklusive aktuella trender och framtidsutsikter.

Karin Åström Iko, Riksarkivet
Nyheter från Riksarkivet: Vad är på gång 2023/2024?
Karin Åström Iko, riksarkivarie på Riksarkivet, ger en uppdatering om de senaste nyheterna och vad som är planerat inom Riksarkivet för 2023 och 2024.

Miika Vilenius, Formas
Skapandet av en helt digital myndighet

• Digitala informationsflöden från ax till limpa.
• Digitala signaturer – konkreta exempel ur ett användar- och bevarandeperspektiv.
• Långsiktigt bevarande av digitala informationsflöden, vår plan framåt.
• Avveckling av pappersarkivet – skanning av hela arkivet.

Formas, med ca 100 anställda, strävar mot att bli en helt digital myndighet. Genom digitala ärendeflöden och e-underskrifter har pappershanteringen minskat avsevärt. Den digitala omställningen ställer dock krav på långsiktigt bevarande och informationskvalitet. Miika Vilenius redogör för Formas digitala resa, med konkreta exempel på utmaningar, lösningar och tips för att stötta och driva digital transformation.

Karin Bredenberg, Sydarkivera
Internationellt arbete med metadatastandardisering

• Vad händer utanför Sveriges gränser inom metadatastandardisering?
• Hur kan du vara med och påverka och använda dig av standarderna?

Karin Bredenberg, metadatastrateg på Sydarkivera, berättar om de senaste internationella trenderna inom metadatastandardisering och hur svenska aktörer kan påverka och dra nytta av dessa standarder.

Sofia Särdquist, Riksarkivet
Arkivering by Design för Sverige – ett samarbete mellan Riksarkivet och SKR

• Vidareutveckling av det nederländska nationalarkivets koncept “Archiving by Design”.
• Säkerställande av digitalt född information som bevaras på ett hållbart och tillgängligt sätt.

Svenska Riksarkivet arbetar tillsammans med SKR inom EU för att vidareutveckla Archiving by Design. Syftet är att skapa en metod för att säkerställa att digital information lagras hållbart och att minimera konverteringar och migreringar av arkiverad information.

Johan Kvarnström & Bente Alexandersson, Trafikverket
Informationsarkitektur och handlingstyper

• Hur kan informationsarkitekturen bli ett verktyg för att få koll på informationshanteringen?
  Trafikverket berättar om utmaningarna med att arbeta med stora datamängder och hur man genom att införa handlingstyper som ett nytt objekt i informationsarkitekturen kan få koll på informationen. Handlingstyperna används för att beskriva hur informationen hanteras, dess kvalitet och om den ska gallras eller bevaras. De delar också med sig av erfarenheter, misslyckanden och lärdomar på vägen.

Katarina Ostovic & Paša Cavka, Vellinge kommun
Vägar mot en digital helhet – så tacklar du utmaningarna i det digitala förändringsarbetet

• Integration av parallella system och att få de digitala processerna att fungera smidigt.
• Leveranser till e-arkivet och automatregistrerad ärendehantering – fördelar och utmaningar.
• Identifiering och hantering av risker och möjligheter under förändringsresan.

Vellinge kommun delar sin digitala resa med fokus på hur man fått parallella system att fungera tillsammans och lyckats integrera digitala processer. De diskuterar också utmaningarna med att leverera till e-arkivet och vad de lärt sig på vägen.

Daniel Antonsson, DIGG
ENA: Sveriges digitala infrastruktur

• Vad är på gång inom Sveriges digitala infrastruktur?
• Digitala tjänster, informationsutbyte, informationshantering och säkerhet.

Daniel Antonsson från DIGG ger en översikt över vad som är på gång inom Sveriges digitala infrastruktur, inklusive säkerhetsfrågor och informationsutbyte mellan myndigheter.

Anna-Kristina Andersson, Riksarkivet
Hantering av arkivfrågor inom ENA

• Nyheter från ”kompetensområde arkiv”.
• Hur arbetar kompetensområdet för att uppnå en proaktiv hantering av arkivfrågor inom ENA?

Anna-Kristina Andersson från Riksarkivet ger en uppdatering om arkivfrågor inom ENA och hur de arbetar för att proaktivt hantera dessa frågor.

Anders Söderlind & Veronika Lövgren, Regionarkivet i Stockholm
Digitalisering av arkivtjänster – att förenkla för kunden och effektivisera arbetet

• Regionarkivet har sedan 2016 arbetat med ett program för att skapa en långsiktig och hållbar miljö för bevarande av regionens information.
• Utveckling av ett digitalt beställningsflöde och tjänster för att effektivisera kommunikationen med kunder och myndigheter.

Gert Ytterby & Malin Åkerlund, Försäkringskassan
Hur möjliggöra lagring i 1000 år?

• Lärdomar från Försäkringskassans projekt och hur olika kompetenser har varit avgörande för projektets framgång.

Maria Törnquist Jonsson, Gävle kommun
Så skapar du förutsättningar för digitalt bevarande – från skapelsen till evigheten

• Digitalt bevarande är inte bara en funktion, utan ett synsätt.
• Hanteringen av arkiv som en del av verksamheternas arbete och vikten av planering och proaktivitet.

Caspar Almalander
Omvärldsanalys: Arkiv & informationshantering – Vad är på gång och vart är vi på väg?
Ordförande Caspar Almalander öppnar konferensen med en omvärldsanalys och diskuterar aktuella trender inom arkiv- och informationshantering.

Karin Åström Iko, Riksarkivet
Nyheter från Riksarkivet: Vad är på gång 2023/2024?
Karin Åström Iko, riksarkivarie på Riksarkivet, ger en uppdatering om de senaste nyheterna från Riksarkivet och kommande planer för 2023/2024.

Anna-Kristina Andersson, Riksarkivet
Hantering av arkivfrågor inom Ena

• Nyheter från “kompetensområde arkiv”.
• Hur arbetar kompetensområdet för att proaktivt hantera arkivfrågor inom Ena?
  Anna-Kristina Andersson presenterar det pågående arbetet inom Ena och hur man proaktivt hanterar arkivfrågor.

Natalia Zalietok, Ukrainian Research Institute of Archival affairs & Records Keeping
Arbetet med arkiv & digitalisering under kris

• E-tjänster i ukrainska arkiv: nuvarande situation och förslag på förbättringar.
  Natalia Zalietok delar erfarenheter från Ukrainas arkivarbete under kris, med fokus på digitalisering och e-tjänster.

Mathias Söderberg, Arbetsmiljöverket
Förvaltningen och leveranserna till e-arkivet

• Skapandet av ett nytt arbetssätt för e-bevarande.
• Problem och hinder med leveranserna till e-arkivet – lösningar och lärdomar.
• Sökbarhet i e-arkivet och framtida arbete.
  Mathias Söderberg berättar om Arbetsmiljöverkets resa mot ett nytt arbetssätt för e-bevarande och utmaningarna med e-arkivleveranser.

Harald Löfgren & Thomas Lindgren, Svenska Kyrkan
Vår digitaliseringsresa & införandet av ett gemensamt diariesystem

• Hur Svenska kyrkan arbetar med att införa ett gemensamt diariesystem.
• Utmaningar och praktiska tips från arbetet med att nå alla församlingar, från Ystad till Karesuando.
  Harald Löfgren och Thomas Lindgren delar med sig av Svenska kyrkans erfarenheter och tips från deras digitaliseringsresa.

Jessica Karlsson, Göteborgs stad, Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen
Hur gör man dokumenthanteringen enkel för alla medarbetare?

• Från PDF till sökbar webbplats – en mer pedagogisk dokumenthanteringsplan.
• Mål, utmaningar och lösningar.
  Jessica Karlsson berättar om arbetet med att göra dokumenthanteringen mer lättillgänglig för 10 000 medarbetare i Göteborgs stad.

Benjamin Yousefi, Riksarkivet
FormatE – vad händer nu?

• Uppdateringar från arbetet med FormatE, som nu är inne på sitt andra år efter remiss.
• Fokusområden för 2023/2024.
  Benjamin Yousefi delar insikter om författningsförslagen från FormatE och kommande steg.

Maria Törnquist Jonsson, Gävle kommun
Så skapar du förutsättningar för digitalt bevarande – från skapelsen till evigheten

• Digitalt bevarande som ett synsätt, inte bara en funktion.
• Samverkan mellan stödfunktioner och proaktiv planering för evigheten.
  Maria delar erfarenheter från Gävle kommuns digitala bevarandearbete och hur de skapat en hållbar arkivvård.

Stefan Berggren, Härnösands kommun
6 år med e-arkiv – framgångsfaktorer och praktiska tips

• Utmaningar och lösningar vid leveranser till e-arkivet.
• Viktiga lärdomar från införandet av e-arkiv och hur man överkommit dessa.
  Stefan Berggren delar med sig av Härnösands kommuns erfarenheter från 6 år med e-arkiv.

Gert Ytterby & Malin Åkerlund, Försäkringskassan
Hur möjliggöra lagring i 1000 år?

• Försäkringskassans lärdomar från projektet och vikten av olika kompetenser.
• Informationssäkerhet och e-arkiv i öppen källkod – vilka fördelar och utmaningar har vi stött på?

Anders Söderlind & Veronika Lövgren, Regionarkivet i Stockholm
Digitalisering av arkivtjänster – att förenkla för kunden och effektivisera arbetet

• Ett helt digitaliserat beställningsflöde och utveckling av omkringliggande tjänster för att underlätta åtkomsten till information för privatpersoner och myndigheter.

Jonas Nilsson, SKR
Vilka är de största riskerna med digital informationsförvaltning och hur undviker du dem?

• Säkerhetsutmaningar i en föränderlig värld – vilka är riskerna och hur kan du skydda din information?
• Hur skyddar du e-arkivens autencitet och undviker riskerna?
  Jonas Nilsson delar insikter om de största riskerna inom digital informationsförvaltning och hur man bäst undviker dem.