E-arkivering med hjälp av AI - Praktiska tips på hur du kan göra mycket själv
Delta på plats eller digitalt
Kursledare Andrew Tutt-Wixner har arbetar med e-arkiv och digitaliseringsfrågor i närmare 10 år.
Andrew har också ett stort intresse för AI och digitaliseringsfrågor. Han har också utfört ett flertal leveranser till e-arkivet.
Bakgrund till kursen:
Många organisationer har redan implementerat e-arkiv, men införandet är bara början. För att fylla e-arkivet med information krävs regelbundna dataleveranser, vilket innebär ett ökande behov av både resurser och specialiserad kompetens. Den snabba digitaliseringen gör det dessutom nödvändigt att ha en genomtänkt strategi för digital arkivering, eftersom outsourcing av hela processen kan bli kostsamt.
Ett flertal system inom en organisation behöver ofta e-arkiveras, helt eller delvis. Att hantera detta inom budgetramarna är dock en återkommande utmaning. Genom att bygga intern kompetens och engagera sig i lösningar för digital informationshantering kan organisationer själva ta hand om leveranserna, vilket leder till fler leveranser per år och ökad flexibilitet.
För att stödja och inspirera andra har Arkivforum, i samarbete med Andrew Tutt-Wixner, tagit fram en fördjupning fylld med praktiska tips för hur du kan förbereda och genomföra dina e-arkivleveranser på ett effektivt sätt.
Innehållet i kursen:
– Vision och arbetssätt för e-arkiv
– E-arkivering med hjälp av AI
– Hur AI kan användas i e-arkivleveranser?
– Hur man får mandat och resurser för e-arkivarbetet?
– Strategier för export av information från källsystem
– Olika sätt att paketera information för e-arkivleverans
– Metoder för att transformera information inför leverans
Förkunskapskrav:
– Grundläggande förståelse för arkivtermer som metadata
– Bekvämlighet med Office-paketet
Denna fördjupning är ger dig inga fullständiga färdigheter, men tar dig ett stort steg närmare förmågan att självständigt hantera e-arkivleveranser samt att kunna använda AI i arbetet med arkiv.
Tider:
12.10 Gemensam lunch
13.00 Fördjupningen inleds
14.30 Eftermiddagskaffe
16.30 Fördjupningen avslutas
Pris:
– Fördjupning, 3 april 2025, 4490 kr
Priset är exkl. moms.
Lokal:
Bygget konferens
Norrlandsgatan 11, Stockholm.
Bygget Konferens ligger precis bakom NK, cirka 8 minuters promenad från
Centralstation.
Delta på plats eller digitalt
Ni kan när som helst ändra mellan att delta på plats eller att delta digitalt, genom att mejla kundtjanst@kompetensinstitutet.se
Digital högkvalitativ kurs: Precis som om du vore närvarande i rummet
Du som deltagare tar del av kursen via vår interaktiva kursplattform och kan befinna dig fysiskt där det passar dig bäst. Allt innehåll är samlat i ett webbaserat verktyg, som är smidig att använda.
För frågor om den digitala kursen vänligen mejla till kundtjanst@kompetensinstitutet.se
Senaste fördjupningen med Andrew Tutt-Wixner fick betyget 4,21 av 5.0.
Sagt om fördjupningen:
– “Gav mycket uppslag och idéer”
– “Mycket intressant att se hur man e-arkiverar i praktiken!”
– “Bra med alla exempel där man steg för steg får höra om konkreta lösningar!”
– “Väldigt bra och detaljerad info som fick mig att förstå lite mer. Bra föreläsare som delgav båda sidorna av processen (det svåra o det enklare). Det var dessutom skönt att lyssna på någon som kunde vara lite laid-back utan att vara oproffesionell.”
– “Bra praktiska tips, visar att det inte är omöjligt även om man inte är proffs, det kan lönar sig om man är beredd att jobba”
– “Mycket bra information och förklaringar till hur han har gått till väga.”