E-arkiv 3.0 – erfarenheter från arbetet med vårt tredje e-arkiv

Regionarkivet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs stad har tagit emot leveranser av digitala arkivhandlingar i 25 år. Sedan en tid håller vi på att gå över från ett egenutvecklat system till att använda ett av dom vanliga standardsystemen. Övergången har gjort vi börjat se på digitalt bevarande och OAIS med nytt ljus.

Vi kommer inte prata något alls om kravställan, upphandling och införande av e-arkiv. I stället kommer vi bjuda på somliga insikter, problem och lösningar som vi stött på under dom senaste åren.

– Vägen fram mot ett generiskt metadataschema

– Behöver vi verkligen ha alla digitala arkivobjekt i ett avgränsat e-arkivssystem?

– Kan vi med 3-2-1 lagring möjliggöra en effektiv datahantering samtidigt som vi uppfyller OAIS föresats om ett samlat självständigt bevarande?

(Emil Åhman är medtalare i denna programpunkt).

Från upprättande till slutarkivering – regionarkivets strategi för bevarande av elektroniska underskrifter

– Vad bör rymmas i en strategi för bevarande av elektroniska underskrifter?

– Hur kan arkivmyndigheten respektive verksamheten tänka kring upprättande, gallring, validering och slutarkivering av elektroniska underskrifter?

– Vilka krav bör arkivmyndigheten och verksamheten ställa gentemot varandra?

– Vad är en valideringspolicy och varför är det viktigt att du eller din arkivmyndighet har en?

Skatteverkets utvecklingsresa mot en riskbaserad formathantering

Det är lägre risk än som tidigare antagits för att filformat blir oläsliga genom att det inte längre finns någon programvara som kan läsa filformatet.

Oläslighet drabbar framförallt proprietära format som har en liten andel av en omogen marknad och som inte används i särskilt hög utsträckning.

Den tidigare modell för hantering av filformatsproblematik som Skatteverket använt har framförallt varit inriktad på att omvandla vissa välanvända format till ett mindre antal andra välanvända format. Den svarar inte an särskilt väl mot hur riskerna för oläslighet numera förstås i det akademiska samtalet kring filformat. Skatteverket har därför påbörjat en förändringsresa för att implementera en modell som bättre möter de risker som är för handen.

Nyheter från Riksarkivet:

– Vad är på gång 2025/2026?
– Hur kommer förändringarna att påverka dig?

Arkivforums moderator

Arkivarien som informationsspecialist

I många organisationer arbetar arkivarier som dataskyddsombud eller informationssäkerhetssamordnare vid sidan av. Det kan vara utmanande att skapa förändring i dessa arbetsområden med små resurser mot ett mål där vinsten är inte alltid uppenbar och omedelbar. Men det är också ett utmärkt sätt att stärka arkivariens roll i organisationen.

Andrew Tutt-Wixner jobbade som arkivarie, dataskyddsombud och informationssäkerhetssamordnare i Leksands kommun. Där skapade han, med små resurser sätt att skapa förändring hos verksamheterna och kunna påverka högre upp i organisationen än man typiskt sett kan göra som arkivarie.

Vilka är de största riskerna med digital informationsförvaltning och hur undviker du dem?

– Nya säkerhetsutmaningar i en föränderlig värld – så kan du skydda dig
– Hur skyddar du din information och säkerställer dess autenticitet?
– Vilka risker finns det med e-arkiv och hur undviker du dessa?
– Exempel ur verkligheten: hur sårbara är de system vi använder?

AI och tillgängliggörande: Det senaste från världsunika projektet ”Stadens ansikten”

– Så använder vi AI i projektet
– Så arbetar vi med arkivhandlingar i kombination med kartor
– Så använder vi ansiktsigenkänning som en metod för att identifiera en person
– Praktiska erfarenheter ifrån projektet

I ”Stadens ansikten – Visuell kultur och social struktur i Stockholm 1880–1930” kommer historiska fotografiska porträtt att kopplas samman med historisk-biografiska data på sätt som bryter ny mark inom flera forskningsfält. Syftet är att skapa nya möjligheter för att tillgängliggöra, berika, beforska och pedagogiskt förklara visuell kultur och sociala strukturer under en period av intensiv urbanisering. Sammanställningen av historiska fotografiska porträtt med historisk biografisk data av det här slaget är unik i sitt slag i världen och kommer bryta ny mark inom flera olika forskningsfält.